Categorías: Contabilidad.
Contabilizar facturas genéricas (gasto e ingreso)
FACTURA DE GASTO
En una factura de gasto nos encontraremos:
- Proveedor o acreedor
- Gasto
- IVA
Proveedores o acreedores
Los proveedores son aquellos que nos suministran la materia prima que utilizamos para producir los bienes o servicios necesarios para la actividad, y le corresponde las cuentas del grupo 400.
Ejemplo: un bar que compra alimentos en un supermercado.
Los acreedores son aquellos que nos suministran un bien o servicio que usamos para la actividad, pero no lo vendemos a nuestros clientes, y le corresponde las cuentas del grupo 410.
Ejemplo: una asesoría que nos presta sus servicios para nuestra actividad, o cualquier suministro para nuestro local, ya sea agua, teléfono, electricidad etc.).
Esta cuenta va a crear nuestra deuda con el proveedor o acreedor, y se registrará por el total de factura (incluyendo el IVA), al haber ya que es un pasivo.
El gasto
La cuenta de gasto, del grupo 6, donde registramos el gasto que supone a la empresa la compra de la mercadería o el servicio recibido. Dependiendo de lo que adquiramos, elegiremos una cuenta u otra.
Coincidirá con la base imponible de la factura. Las cuentas de este grupo aumentan por el debe.
Ejemplo, compras de otros suministros 602000000000.
IVA soportado
El IVA no supone un gasto para nosotros, ya que se trata de un impuesto indirecto y nuestra función es solo recaudatoria. La cuenta que utilizamos para el IVA soportado es del grupo 472. El tipo puede ser 21%/10%/4%.
Aumenta por el debe, ya que es para nosotros una deducción.
FACTURA DE INGRESO
En una factura de gasto nos encontraremos:
- Cliente.
- Ingreso.
- IVA Repercutido (devengado).
Clientes
Los clientes son aquellos a los que vendemos nuestros productos o prestamos un servicio.. La cuenta que le corresponde es del grupo 430.Esta cuenta va a crear nuestro derecho de cobro con el cliente, y se registrará por el total de factura (incluyendo el IVA), ya que el cliente debe abonarnos el total de factura. Se registra al debe porque es un activo.
Ejemplo, la persona que paga una tapa en un bar.
Ingreso
La cuenta de ingreso, del grupo 7, donde registramos el ingreso que supone a la empresa la venta de la mercadería o servicio prestado. Depende de lo que vendamos tiene sus propias cuentas, por lo general, 700 para venta de mercadería y 705 prestación de servicios.
Coincidirá con la base imponible de la factura. Las cuentas de este grupo aumentan por el haber.
IVA Repercutido
El IVA no supone un ingreso para nosotros, ya que se trata de un impuesto indirecto y nuestra función es solo recaudatoria.
La cuenta que utilizamos para el IVA repercutido es del grupo 477. El tipo puede ser 21%/10%/4%.
Aumenta por el haber, ya que es para nosotros una obligación a devolver a Hacienda.
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