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Categorías: Contabilidad.

Tratamiento contable de las inversiones en activos arrendados

En los contratos de arrendamientos operativos, las inversiones realizadas por el arrendatario que no sean separables del activo arrendado, se contabilizarán como inmovilizados materiales cuando cumplan la definición de activo (norma de valoración 3ª, apartado h, del PGC). 

La amortización de estas inversiones se realizará en función de su vida útil que será la duración del contrato de arrendamiento o cesión –incluido el periodo de renovación cuando existan evidencias que soporten que la misma se va a producir–, cuando ésta sea inferior a la vida económica del activo.

Lo vemos con un ejemplo:

Una empresa ha alquilado un local pero necesita realizar obras para poner en funcionamiento el negocio. Tiene que poner el suelo y realizar la instalación de gas. Además, necesita comprar algo de mobiliario (mesas y sillas) y un ordenador portátil. El contrato de arrendamiento se ha celebrado por 5 años, pudiéndose renovar por otros 5 años más. 

Estos son los datos económicos:

  • Suelo del local: 2.000 euros
  • Instalación de gas: 700 euros
  • Mobiliario: 800 euros
  • Ordenador portátil: 600 euros
  • Arrendamiento mensual del local: 1.200 euros

Atendiendo a lo que nos dice el PGC, tenemos que diferenciar entre las inversiones que se puedan separar del activo arrendado (local) de las que no:

  • Separable (ya que nos lo podríamos llevar a otro local): mobiliario, ordenador portátil.
  • No separable: suelo e instalación de gas.

Los elementos separables del local, los contabilizaremos como activos atendiendo a su naturaleza y vida útil. Los no separable, los contabilizaremos a una cuenta de activo atendiendo a su naturaleza y a la duración probable del contrato de arrendamiento o su vida útil si esta es menor.

ELEMENTO AMORTIZACIÓN MAX. SEGÚN TABLAS FISCALES DURACIÓN DEL CONTRATO APLICAMOS...
Suelo 6% (16,67 años) 10 años 10 años
Instalación gas 10% (10 años) 10 años 10 años

Para el suelo, podríamos considerar adecuada la cuenta 221 Inversiones en construcciones. Crearíamos una cuenta, por ejemplo la 221+1 que la podríamos llamar Inversiones en construcciones de local arrendado. 

Para la instalación de gas, podríamos crear una cuenta del grupo 215 Otras instalaciones de local arrendado. 

ELEMENTO CUENTA CONTABLE AÑOS VIDA ÚTIL APLICADA VALORACIÓN AMORTIZACIÓN ANUAL
Suelo 221+1 Inversiones en construcciones de local arrendado 10 años 3.000 300
Instalación gas 215+1 Otras instalaciones de local arrendado 10 años 700 70

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